N2 CLINIC椿山庄东京院（以下简称“本院”）特制定以下个人信息保护制度，以妥善保护用户的个人信息，确保用户能够安心地接受本院的各项服务。

个人信息的收集

用户在本院接受服务时，本院将收集该用户的姓名、出生日期、住址、电话号码、电子邮箱等个人信息。

收集、使用个人信息的目的

本院收集、使用个人信息的目的如下：

・为了本院服务项目的提供、运营
・为了回复用户的咨询（包括身份认定）
・为了向用户发送服务项目的更新信息、活动信息，以及本院所提供的其他服务的通知邮件
・为了回访跟进、重要通知等的必要联系
・为了实现上述使用目的附带的其他目的

使用目的的变更

对于使用目的的变更，本院仅在合理认定该变更与变更前的使用目的具有相关性的情况下予以变更。
使用目的发生变更时，本院将通过本网站发表公告。

向第三方提供个人信息

本院未经用户同意的情况下，不会将用户的个人信息提供给第三方。但以下情况除外：

・根据法律法规等相关部门要求提供时 ・对根据用户的个人信息以及服务项目的使用情况分析所得的结果（统计信息）进行公开，且该公开内容中不包含可以识别至该用户个人信息时

根据服务项目的需要，本院在取得用户同意的情况下，可能会将该用户的个人信息提供给其同意公开的第三方。

个人信息的公开

本院收到本人提出的个人信息公开申请后，将尽快予以对应，并向本人公开。但是，如果该个人信息的公开可能导致下述任意情形的，本院可能无法公开全部或部分信息。该情况下，本院将第一时间通知本人。此外，公开个人信息时，本院将收取1,000日元/件的信息公开手续费。

・可能危及本人或第三者的生命、身体、财产及其他权利利益时 ・可能严重妨碍本院业务的正常开展时 ・其他可能违反法律法规的情况 ・无关前项规定，履历信息、特性信息等非个人信息相关内容，原则上不予公开。

个人信息的更正与删除

用户发现本院所保存的个人信息有误时，可以按照本院的手续流程，向本院提出个人信息更正、补充或删除申请（以下简称“更正等申请”）。本院收到用户提交的更正等申请后，在判断该申请必要且合理的情况下，将予以对应。本院将尽快就是否处理该申请、处理的进展等反馈给申请用户。

隐私制度的变更

为了妥善保护个人信息，本院可能对本制度进行修订。

咨询窗口：

如果您想获得更多隐私制度相关信息，请通过下述方式与本院联系咨询。

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电话：03-3943-0022